Как вы хотите связаться с нами?
  • Русский
  • Украинский
ruuk +380 50 417 3929 sbit@kauchuk.ua Пн - Пт 08:30 - 17:00 87504, г. Мариуполь, ул. Вузовская, 1-А
Сертификат
ISO 9001:2015
Сертификат
IATF 16949:2016
+380 67 000 1997
+380 95 048 1000
СКАЧАТЬ ПРАЙС

Как создать бережливое производство — Часть 3 (Ключевые этапы 3-6)

Завод РТИ "КАУЧУК" > Блог > Как создать бережливое производство — Часть 3 (Ключевые этапы 3-6)
Ключевой этап 3

По завершении встречи на втором ключевом этапе начинается работа по оформлению сроков всех ходов. На этом собрании команде необходимо будет представить последовательность и время действий, а также запланировать присоединение к производству вновь созданной ячейки. (Не забудьте рассмотреть возможность доступа к новым областям для персонала и материалов, а также все элементы техники безопасности). Вам придется принять решение будет ли реконструкция сопровождаться полным приостановлением работы или это будет поэтапный подход. Постепенно нарастающие действия являются типичным методом, но сначала нужно создать чистое поле для деятельности. Нужно устранить излишки старого оборудования, устаревшую оснастку и инвентарь, возможно, разрушить какие-то отдельно стоящие здания на заводе. В любом случае, вам нужно быть очень конкретным в отношении последовательности операций перемещения и повторной установки машин и оборудования.

Хотя планирование на очень подробном уровне может показаться обременительным, оно позволит вам справляться с любыми непредвиденными обстоятельствами, возникающими во время реконструкции. Привлеките к этому своих подрядчиков. Подрядчик по механизации поможет разработать серию перемещений оборудования с соблюдением техники безопасности, которая будет наиболее целесообразна. Они также помогут вам спланировать и рассчитать любое специализированное оборудование, которое вам потребуется для перемещения ваших машин и оборудования.

Оцените риски для графиков поставок. Может ли клиент получить продукцию, заказанную ранее? Нужно ли хранить ее, используя временную аренду складских помещений? Поиск подходящих субподрядчиков должен облегчить вам задачу — возможно, нынешние субподрядчики могут расширить свои возможности, пока вы планируете расширенный график производства с помощью сверхурочной работы и добавления временного персонала. Должны быть приняты все меры, чтобы соответствовать требованиям клиентов по поставке продукции практически любой ценой.

Поставщики станков и оборудования должны быть уведомлены о ваших действиях. Для некоторых механизмов требуется настройка и калибровка специалистами поставщика. Это еще одна причина того, что график и последовательность перемещений тесно связаны друг с другом.

Существуют ли какие-то другие задачи, которые не зависят от того, как будет перемещаться оборудование в потоках создания ценности? Сопоставьте персонал. Постройте новую организационную систему и запустите ее. Если вам необходимо пересмотреть рабочие процессы в вашей системе ERP, поставьте это в график. Перемещение механизмов и оборудования может занять сутки. Перестройка культуры и организационной системы, которая также необходима для полноценного использования концепции создания потока ценности, потребует нескольких месяцев. Начните сейчас.

Контрольный список ключевого этапа 3
  • Бюджет на этапе
  • Расходы должным образом классифицированы
  • «Сюрпризы» обнаружены и приняты смягчительные меры
  • Инженерные коммуникации обеспечены; Требуется ли альтернативное или временное обслуживание?
  • Все подрядчики указаны, выбраны и запланированы
  • Вся продукция субподряда обеспечена и приняты первые изделия
  • Увеличилось количество сырья
  • График продаж интенсифицировался и все области в овертайме
  • Инфраструктурные работы определены и начинаются
  • Началась модернизация сферы ИТ
Ключевой этап 4

После завершения этой встречи, начинаются телефонные звонки подрядчикам. Примите во внимание, что это момент «СТАРТ». Перемещение начинается. Этот ключевой этап — запуск проекта. Составлен график работы подрядчиков. Любое производство изделий для будущих заказов по заявкам клиентов завершено. Сокращенный график производства будет действовать до завершения проекта. Ваша команда реинжиниринга должна была пройти через все этапы перемещений, представляя максимально приемлемую последовательность ходов.

Имейте в виду, что на данном этапе у вас уже может быть тяжелое оборудование, готовое к выгрузке, на заднем дворе. Подрядчики сидят в своих грузовиках, ожидая сигнала проезда. Все понимают, что вся информация для перемещений полна и точна. Все задачи со всех предыдущих этапов завершены. Вы делегировали некоторые процессы субподрядным организациям. Предварительная работа по инженерной инфраструктуре началась и идет по графику. По завершении этой встречи, падает стартовый флаг!

Учитывая эту иллюстрацию выстраивания проекта к стартовому дню, возможное принятие решения «нет» на ключевом этапе 4 может сильно повлиять на команду и генерального менеджера. Если у вас задержка, то какая стоимость услуг бригады по механизации (или двух) плюс их оборудование на день или два? Если проект откладывается на неделю, какое влияние это окажет на поставки клиентам? Чтобы избежать этих кошмаров, сделайте все возможное, чтобы предвидеть и решить все проблемы до того, как вы доберетесь до дня старта.

Контрольный список ключевого этапа 4
  • Структурные изменения объекта и требования к обновлению
  • Все проектные работы завершены и утверждены
  • Текущие расходы
  • Профили расходов для капитала и затрат
  • Уточненный бюджет
  • Параллельная работа с инженерными коммуникациями началась по графику
  • Функционирует обновленная информационная инфраструктура
  • Длинные серии производства завершены, чтобы покрыть время прерывания работы
  • Оценка и изменение плана проекта
Ключевой этап 5 – Перемещение завершено; система поддержки

Этот ключевой этап означает конец проекта. Изменения в конструкциях завершены. Машины и оборудование перемещены. Вы восстановили полномасштабное производство (если оно до этого было сокращено). Административные перестройки, организованные по макетам создания потока ценности, должны быть в процессе выполнения. Производятся изменения в ИТ-структуре предприятия, хотя некоторые изменения в системе планирования ресурсов предприятия могут быть еще не завершены. Это собрание предназначено для рассмотрения и устранения любых непредвиденных проблем, возникших во время перемещения. Возвращаясь к нашему первому примеру, компания, которая добавила офисные помещения, которые препятствовали доступу техники, рассматривала и разработала решение проблемы на этом собрании.

Также следует рассмотреть, как отразятся последствия ваших перемещений на оборудовании. Одна из компаний могла переместить все свои станки ЧПУ в течение трех дней. Они предупредили всех своих клиентов о сокращенном графике и сделали запас продукции перед трехдневным отключением. Они также планировали удалить сменщики паллет с большинства машин, поскольку они были нефункциональными или не использовались. Задача затронула также одну машину со встроенным устройством смены паллет. Было разработано несколько решений. Поскольку это считалось шагом «не-идти-дальше» для ключевого этапа 5, этот ход считался неполным. Команда, назначенная на проблему, зафиксировала ее. Встреча по поводу ключевого этапа 5 была перенесена на неделю позже, когда машина заработала. Шаг завершен!

Вот еще один пример, который поможет вам составить полную картину проблем, с которыми вы можете столкнуться на ключевом этапе 5. Одна из компаний выбрала реорганизацию своих мощностей на основе «коричневого поля». Все машины были введены в эксплуатацию по накатанному пути. Вместо того, чтобы сразу переместить все оборудование в новые ячейки за один раз, они упорядочивали ходы так, чтобы потерять работоспособность только одной ячейки во время перемещения и настройки. При подготовке электрических соединений команда обнаружила, что электросхемы начали портиться и выходить за допустимые пределы безопасности. Этот шаг был объявлен завершенным на собрании ключевого этапа 5. Однако, как было установлено, работа, необходимая для модернизации и улучшения электрической инфраструктуры завода, находится вне проекта реструктуризации. Ситуация затянулась во времени: не только электрооборудования устарело, но также ухудшилась и требовала ремонта система подачи воздуха в главном цехе. Какой беспорядок они обнаружили! Эта ситуация иллюстрирует факт необходимости быть сосредоточенным: основное планирование и работа должны оставаться в проекте под рукой — в этом случае консолидация оборудования в компоновке ячеек. Любые «открытия» по пути следует рассматривать вне плана проекта, если только это не влияет на возвращение оборудование на производство.

Если новое открытие действительно влияет на проект, как вы справляетесь с ним? Лучший способ — пересмотреть задачи, предшествующие (в этом примере) на ключевом этапе 3. Переработать временную шкалу. Оцените риск для графиков поставок и клиентов. Можете ли вы работать на месте — даже с частично выполненными ходами – или создать еще одно окно в расписании? Как выглядит бюджет на данном этапе? Нужно ли вам общаться с советом директоров? Логично возникающие вопросы, но иногда мы не достаточно дисциплинированы для принятия корректирующих действий. Эти открытия, если они достаточно значительны, должны заставить вас вернуться к предыдущей таблице и предоставить информацию о влиянии этих проблем. Будет ли это влиять на производство? Это критическая проблема, которая буквально останавливает весь проект? Или, в то время как первоначальный проект параллельно выполняется, в этом примере, создается полностью новый проект инфраструктуры и команда для его выполнения.

Не нужно «просто делать это»

Если ваш проект отклоняется с пути и скатывается в канаву, избегайте отношения «просто сделай это». «Just Do It» может привести к множеству проблем: затраты становятся неподтвержденными, работа становится беспорядочной и неряшливой. Сохраняйте мантры «планировать план», а затем «выполнять план» на переднем крае. Это поможет вам управлять временем выполнения проекта и затратами, несмотря на серьезные неудачи.

После работы с проектом-путаницей тщательно оцените соответствующий бюджет и расходы. Уроки, извлеченные из этого обзора, помогут вам сделать так, чтобы будущие оценки были ближе к фактическим. Не забудьте также оценить эффективность контрактных сделок и инженерных услуг.

Хотя вам это может показаться излишним, вы можете устроить день открытых дверей для сотрудников и их семей. Вместе с тем вы можете сделать один день открытых дверей для поставщиков, а другой — для клиентов. Если у вас есть глобальный процесс, рассмотрите возможность создания видеоролика или тура по веб-камерам. Рекламное видео может сказать довольно много об отношении вашей компании к текущему бизнесу и поможет распространить мнение о том, что вы являетесь ведущей компанией в своей области, и вы готовы инвестировать, чтобы сделать себя еще лучше.

Контрольный список ключевого этапа 5
  • Бюджет на данном этапе
  • Перемещение завершено
  • Производительность согласно графикам клиентов
  • План по восстановлению (при необходимости)
  • Проблемы, выявленные в ходе проекта, но не влияют на него
  • День открытых дверей; экскурсии по заводу для заказчиков; виртуальный видео-тур
Ключевой этап 6 — анализ; следующие шаги; непрерывное улучшение

О-го-го! Мы закончили, да? Шесть месяцев спустя, и вы работаете на всех парах. Отложенные заявки клиентов выполнены, упитанная книга работы запланирована, и, как правило, компания возвращается к «нормальной» работе. Это может быть «новая нормаль», по мере того, как все идет вперед. Примерно в это время, когда вы хотите «навязать бант на упаковке», просмотрите контрольные списки ключевых этапов и всю информацию, которая была включена в каждое собрание.

Вы можете осмотреться вокруг и подумать: «Это ПОСЛЕДНИЙ раз, когда мы делаем что-то подобное в чьей-то карьере здесь». Подумайте еще раз, какие вопросы побудили вас провести крупный проект реорганизации? Как быстро эта идея переросла в реальный ход? Изменится ли Ваша клиентская база? Изменится ли Ваш продукт / услуга? Нужно ли Вам будет создавать новый объект, потому что компания выросла? И, конечно, измениться ли рынок?

Конечно, все это меняется почти мгновенно. Итак, не позволяйте конкурентам вас догнать. Вы сделали это, чтобы стать лидером, или, в некоторых случаях, чтобы догнать лидера. Было бы безответственно ничего не делать или не думать о больших возможностях для улучшений. Поэтому будьте готовы к следующему раунду реинжиниринговых мероприятий с обзором уроков, извлеченных на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Ниже следует расширенный перечень вопросов, а не просто контрольный список как для предыдущих ключевых этапов. У вас могут быть дополнительные нормативные проблемы, которые необходимо урегулировать. Могут быть программы повторной сертификации у клиентов, которые вам понадобятся для обеспечения сотрудничества. Есть финансовая перспектива: достигли ли мы или на пути достижения успеха, финансовых улучшений, которые мы прогнозировали для наших текущих операций? Это может быть сочетание сокращения затрат и роста производительности. Также вы захотите сравнить цели, установленные на ключевом этапе 1, с результатами и выполнением работы через шесть месяцев на ключевом этапе 6.

Контрольный список ключевого этапа 6
  • Какие компромиссы должны быть сделаны?
  • Как выглядит производительность для клиента?
  • Требуются ли дополнительные разрешения или нормативные проверки и сертификаты?
  • Какие проблемы были обнаружены в ходе этого проекта реорганизации и релокации?
  • С тех пор, как вы начали, изменилась ли структура рынка?
  • Каково финансовое влияние проекта? (шесть месяцев операций с ключевого этапа 5)

Нами были описаны семь ключевых этапов с примерами для разъяснения и понимания. Понятно, что безопасность и эргономика имеют первостепенное значение во всех аспектах проекта, поэтому подразумевается, что все работы планируются для обеспечения безопасности и безопасно выполняются, а все концепции и проекты реализованы с безопасностью и эргономикой на переднем плане. Экологические встречи с местными и государственными органами, а также поставщиками должны проводиться перед каждым собранием.

Первые шаги в разработке проекта — понять текущие условия, установить показатели, прогнозируемое влияние на бизнес и то, что соответствующие показатели будут достигнуты при завершении проекта. Затем аккуратно нарисуйте контрольные списки для каждого из ключевых этапов. Это станет вашим планом проекта, с твердыми датами, установленными в качестве этапов. В зависимости от сложности вам может потребоваться использовать программное обеспечение для управления проектами с датами ключевых этапов и соответствующими элементами контрольного списка в качестве этапов.

«Коричневое» или «зеленое поле»? Революционные или эволюционные процессы? Различные рынки или расширение существующих рынков? Любой из этих причин достаточно для реорганизации вашего объекта и операций для более эффективного и ценного в глазах клиента обслуживания. Делайте это правильно, мудро и дисциплинированно, и вы будете работать быстрее и эффективнее.

Завершающие мысли

Независимо от того, переезжает ли ваша компания на новый объект или реконструирует существующее пространство, шаги, уникальные для вашей работы, должны быть высечены в вашем плане.

Для многи это может быть просто. Однако имейте в виду, что строительство полностью нового объекта необходимо учитывать в плане проекта. Безусловно, предстоит проделать работу по реконфигурации коричневого поля. Но объект обычно является товаром в известной степени (в большей или меньшей). Используйте базовые инструменты бережливого мышления, чтобы создать свое бережливое производство. И всегда имейте в виду, что гибкость имеет первостепенное значение.