Как вы хотите связаться с нами?
  • Русский
  • Украинский
ruuk +380 50 417 3929 sbit@kauchuk.ua Пн - Пт 08:30 - 17:00 87504, г. Мариуполь, ул. Вузовская, 1-А
Сертификат
ISO 9001:2015
Сертификат
IATF 16949:2016
+380 67 000 1997
+380 95 048 1000
СКАЧАТЬ ПРАЙС

Как создать бережливое производство — Часть 2 (Ключевые этапы 0-2)

Завод РТИ "КАУЧУК" > Блог > Как создать бережливое производство — Часть 2 (Ключевые этапы 0-2)

Как происходит процесс превращения в бережливое производство на основе ключевых этапов? Вот примеры ключевых этапов на пути реорганизации структуры вашего объекта — или создания его с нуля.

Ключевой этап 0

Полностью оценить подходы на основе применения подходов коричневого и зеленого полей. Задачи 1-го этапа включают в себя такие мероприятия, как измерение размеров оборудования, требования к электроснабжению (напряжение, фаза, амперы), водоснабжению и канализации, газоснабжению (природный газ, пропан, аргон и т. д.),  а также требования по сжатому воздуху для вариантов переконфигурированного или нового расположения. Во время собрания по поводу ключевого этапа задайте вопросы, которые касаются вашего объекта и инженерных коммуникаций, пространства и нагрузки. Например, нужно ли вам инициировать процессы получения разрешений на выбросы? Существуют ли какие-либо структурные аспекты? Может ли пол выдерживать  статическую загрузку, создаваемую оборудованием? Если мы переносим производство на новое место, включает ли оно складские площади спроектированные для облегчения погрузочно-разгрузочных работ?

Все еще не уверены насчет использования подхода коричневого поля? Вот пример: компания по производству станков приняла решение переместить все на новый объект. Здание было частью крупного промышленного парка, который был расположен в том же городе. Этот шаг прошел хорошо, и благодаря роскоши перехода на совершенно новый объект они смогли работать на старом объекте, в то время как создавался новый объект. Когда первый блок в новом здании был завершен, они устроили праздник с шампанским и тостами.

Хороший конец, не так ли? Но не так быстро. В последующем переходе подъездная дорога не была завершена. И в то время как грузовики могли перемещаться по дороге из грязи, чтобы доставлять детали и сырье на объект, готовые единицы не могли быть вывезены по такой дороге из-за своего веса и размера. Этот пример иллюстрирует важность того, чтобы разработчики и подрядчики завершили все аспекты вашего нового здания и окружающей среды до начала производства.

Контрольный список для ключевого этапа 0
  • План ключевого этапа (критические задачи, которые необходимо пересматривать на каждом этапе)
  • Определить членов основной команды
  • Назначить лидера группы
  • Определить членов команды поддержки
  • Определить участников обзорной команды
  • Альтернативы коричневого поля
  • Альтернативы зеленого поля
  • Рекомендации для основной команды и команды поддержки
  • Прогнозируемый бюджет установленный для капитала и расходов
  • Обзор и утверждение
Ключевой этап 1 — Определить потоки ценности и предварительные планы цехов
Точно определите группы продуктов и процессов.

В качестве инструмента для определения групп продукции ваша команда по бережливому производству должна использовать количество продукции и/или маршруты движения изделия. Зачем? Например, иногда «скоба» не является скобой. Номенклатура деталей — это прекрасный способ начать этот процесс, но очень важно определить, как эта часть действительно выполнена.

Хотя все скобы могут находиться в одной товарной группе, они могут находиться в разных группах процессов. В одной компании некоторые скобы формовались и сваривались из листового металла, в то время как другие скобы были сделаны из поковок. Такие конфигурации привели к различным группам процессов.

Для продукции из составных частей проанализируйте последовательность сборки путем анализа критического пути. Что такое «фундамент» для сборки? Приняты ли во внимание элементы, необходимые в последовательности сборки? Если время сборки растягивается на несколько смен или дней, есть ли задержка из-за хронической нехватки частей? Изучите накладные по материалам или сырью от поставщиков и поймите последовательность, по которой они  отпускаются со складов. Иногда детали сборочной части выпускаются только тогда, когда сборка необходима для основного изделия. В таком случае возможна некоторая реорганизация или повторная секвенция детали и времени сборки.

Составьте карты: VSM и спагетти диаграммы.

Сопоставьте потоки значений в их текущем состоянии. Затем отобразите поток данных «to-be», включающий пересмотренные группы процессов. Важно поддерживать правильный уровень детализации и данных. Слишком много деталей — и вы упустите возможности консолидировать продукты в общие процессы; недостаточно деталей – и все операционные процессы будут похожи друг на друга.

Составьте спагетти диаграммы. Как часть проходит через цех? Как производится сборка в цехе? Осуществляет ли какую-либо обработку внешний поставщик? Насколько доступным является область доставки материалов и продукции? Ваши спагетти диаграммы должны отражать текущие маршруты. Основная команда изложит предлагаемую новую организацию процесса и подготовит семь предложений по различным сценариям.

Представьте свои выводы

Затем основная команда представляет эти семь предложений всем участникам. Соберите все материалы и мнения. Большую команду следовало бы обучить бережливым концепциям, таким как потоки создания ценности, спагетти диаграммы, PQPR и т. д. — в рамках подготовки к переходу. Они должны быть проинформированы обо всех вспомогательных документах, прежде чем будут представлены новые схемы расположения. Логические и количественные данные позволят основной команде представить новую структуру в полном объеме и помогут рассеять заранее предвзятые мнения.

Почему семь макетов? Это старое правило, объясняемое просто: для мышления и творчества требуется семь шаблонов. Важно помнить, что стоимость — это фактор. Таким образом, она становится балансирующим фактором между оптимальным потоком и стоимостью процесса. Процесс перехода к бережливому производству должен включать в себя один или два варианта макетов без ограничения стоимости, и в свою очередь идеи, созданные этими макетами, могут в конечном итоге открыть наилучший вариант расположения по самой низкой и разумной цене.

Как организационная структура поддерживает потоки создания ценности? Размер имеет значение — для небольших компаний организационное выравнивание может оставаться прежним. Но для крупных компаний выравнивание каждой из функций поддержки в потоке создания ценности позволяет людям сосредоточиться на улучшении своей линейки продуктов, а не на всех продуктовых линиях.

Встреча по поводу ключевого этапа 1 является важным шагом вперед. Имеющиеся данные помогли определить группы продукции и процессов, завершена подробная работа по источникам финансирования ячеек и оборудования для производственных процессов. Были определены все производственные требования, указано нужное оборудование и инженерные сети (основные электрические, сантехнические, газовые требования), и по завершении совещания решение «идти дальше» приводит в движение дальнейший процесс.

Если есть какие-либо сомнения со стороны руководства, то решение будет «не идти дальше». К такому решению могут привести технические причины, такие как неполные или неудовлетворительные инженерные работы, которые требуют более тщательных усилий, изменение рыночных планов или превышение бюджета, установленного на ключевом этапе 0. Решение «нет» должно быть принято для прекращения работы или ее продолжения в рамках пересмотренных параметров с установленной датой для собрания по поводу ключевого этапа 1, которое будет созвано повторно.

Контрольный список для ключевого этапа 1
  • Карты потока значений
  • Количество продукта/анализ маршрутизации процессов
  • Группы продуктов
  • Спагетти диаграммы
  • Схема расположения/компоновки ячеек
  • Организационная структура
  • План капитального оборудования
  • Модернизация, модификация, капитальный ремонт
  • План производственного оборудования
  • План обновления и улучшения объектов
  • Предварительный профиль расходов завершен
  • Предварительный бюджет
  • Оценка рисков клиента
  • Оценка и изменение плана проекта
Ключевой этап 2

Требования к объекту, предварительный бюджет и профили расходов по капиталу и затратам являются основными вопросами этого собрания. Теперь вам нужно начать подготовку объекта для реструктуризации. В процессе может быть разрушена текущая внутренняя структура, изменены инженерные коммуникации и модернизированы элементов цехов (фундаменты машин и оборудования).

Пример ночного кошмара ключевого этапа

Одно из медицинских учреждений столкнулось с особенно проблематичными ходами. По мере роста самого объекта организация поглотила другие объекты в радиусе 10 км. Вскоре стало ясно, что оборудование для анализов необходимо консолидировать в одном месте. Для консолидированного расположения потребовалось обновленное оборудование. Нужно было вырыть отверстия для фундаментов. Внутренние стены — снести, и построить новые стены для размещения чувствительного оборудования. Другие комнаты нуждались в особой структуре и защите на всех внутренних поверхностях. Для определенных зон различных объектов требовались входы с контролируемым доступом. В других зонах элементы управления доступом необходимо было удалить. И все это время пациенты приезжали на осмотры, анализы и лечение.

Планирование новой схемы расположения с полномасштабными макетами

Как только будет выбрано лучшее предложение из семи вариантов, команде инженеров необходимо определить инженерные коммуникации для нового макета. Где будет проходить проводка для электроэнергии, как будут подведены вода и газ? Как они будут направляться на каждую ячейку цеха или рабочую станцию?

После оценки инженерами необходимо доработать подробный план установки. Поэтому следует создать полномасштабную макетную схему каждой области на открытом пространстве. Используйте полноразмерные картонные обрезки и столы, которые могут имитировать машины. В некоторых случаях вы можете использовать оборудование выставочного зала. Запасные панели инструментов могут быть также расставлены по местам. Полноразмерные макеты помогут каждому визуализировать, как будет выглядеть новая схема расположения.

Конечно, в зависимости от объема проекта и объема работы некоторые проекты требуют аутсорсинга для инженерных работ. Помните, что даже внутрикорпоративные инженерные команды будут иметь ежедневные, постоянно действующие обязанности, которые имеют приоритет над проектами проектирования консолидации и реорганизации. Подготовьтесь к такой реальности, обратившись к потенциальным подрядчикам и запросив предварительные расценки в случае привлечения внешней помощи.

В условиях хаоса работа должна продолжаться

Как сотрудники будут получать доступ к вашему объекту, и продолжать производство во время вашей реконфигурации? Одна компания построила структуру для дополнительных офисных помещений и лабораторий. Это создало проблему, поскольку эта структура препятствовала доступу к загрузочному доку для прицепов тракторов. (В срочном порядке была добавлена дополнительная подъездная дорожка). Суть в том, что вы должны оценивать и анализировать все аспекты проекта.

Контрольный список ключевого этапа 2
  • Структурные изменения объекта и требования к обновлению
  • Выбор строительных подрядчиков и начало работ
  • Текущие расходы
  • Профили расходов для капитала и затрат
  • Уточненный бюджет
  • Обновление электрооборудования (дополнительные требования)
  • Электрические услуги (внутренняя маршрутизация, перемещение и модернизация)
  • Альтернативные план работы производственного персонала
  • Платный или неоплачиваемый отпуск
  • Перенаправление усилий, чтобы помочь продвижению
  • Водоснабжение и канализация
  • Сервисная вода и отработка
  • Промышленные газы
  • Информационная инфраструктура
  • Доступ к коммерческому трафику
  • Оценка и изменение плана проекта
  • Размещение заказов на сырье с большим сроком поставки