fbpx
All for Joomla All for Webmasters
  • ru
ru +380 629 474 001 Пн - Пт 08:30 - 17:00 87504, Украина, г. Мариуполь, ул. Вузовская, 1-А
Сертификат
ISO 9001:2015
Сертификат
IATF 16949:2016
+380 67 000 1997
+380 95 048 1000
СКАЧАТЬ ПРАЙС

6 способов улучшить управление запасами

Как известно всем производителям, поддержание уровня запасов в производственном бизнесе имеет жизненно важное значение для успеха цепочки поставок. Хотя балансирование спроса и предложения является трудной работой, для производственного предприятия вредно иметь слишком большие или слишком маленькие запасы продукции или сырья. Общепризнано, что управление запасами имеет решающее значение для работы любой производственной компании.

Избыток запасов часто имеет негативные финансовые последствия для компании, исходя из предположения, что бизнес должен покрыть затраты, чтобы справиться с избытком сырья, а не пожинать плоды, активно продавая готовый продукт на рынке. Низкий уровень запасов приравнивается к потерям продаж, что может сказаться даже на маркетинге и восприятии бренда данной компании. Это связано с тем, что в такой ситуации на предприятие нельзя будет положиться, учитывая своевременность поставок и наличие готовой продукции. Поставки не гарантируются, и репутация компании может быть запятнана.

Неспособность правильно управлять производственными ресурсами может нанести ущерб бизнесу. Вот 6 способов улучшить управление запасами:

1. Используйте аналитику в реальном времени.

Если вы не будете использовать все технологии, доступные производителям в наше время, это поставит вас в невыгодное положение. Аналитика в реальном времени относится к программному обеспечению и приложениям, которые измеряют данные вашей цепочки поставок в режиме реального времени, а это означает, что они эффективно регистрируют изменения в запасах по мере их возникновения.

Это выгодно для производственной компании, потому что аналитика повышает точность. Программное обеспечение в режиме реального времени обеспечивает своевременную запись различных видов запасов и инвентаря, которые компания использует в течение данного дня, недели или даже квартала.

Эти данные затем могут быть использованы аналитиками, чтобы выяснить, где в бизнес-цикле компании находятся продуктивные периоды, или то, что может или не может работать с точки зрения уровней предложения. Данные в режиме реального времени являются наиболее эффективным способом изучения тенденций в уровнях запасов.

2. Не группируйте запасы для аналитических целей.

Одной из ошибок, обычно совершаемой в управлении запасами, является попытка «группировать» различные типы запасов вместе, считая, что это упростит процесс их перемещения. Правда в том, что разные продукты нужно рассматривать по-разному.

Категоризация материалов может быть полезной для организационных целей, но важно помнить, что существует ряд факторов, которые могут служить основой для классификации предмета и учитывать все эти факторы. Таким образом, один фактор не воспринимается как более значимый, чем другой.

Примерами способов классификации запасов является стадия жизненного цикла продукта, стадия производства, количество под рукой или непосредственно сырье, из которого делается продукт.

3. Инвестируйте в отношения с поставщиками, розничными торговцами и посредниками.

Часто ключом к эффективной цепочке поставок является обеспечение того, чтобы материалы могли плавно перемещаться через производство и распределение. Приоритет отношений с внешними предприятиями, которые составляют различные части цепочки поставок вашей компании, — эффективный способ сделать это. Эти компоненты цепочки поставок могут влиять на управление запасами с точки зрения своевременности доставки или получения материала с завода.

Один из способов улучшить это — поощрять общение аккаунт-менеджеров, которые контактируют с поставщиками, розничными торговцами и другими посредниками. Эти менеджеры не только должны часто обмениваться данными с внешними предприятиями, но также должны регулярно сообщать об обновлениях на завод, чтобы производственные менеджеры и отдел снабжения могли реагировать соответственно.

Хотя отношения с этими сторонами вращаются вокруг осязаемых предметов, которые производят эти взаимодействия, потратив немного больше времени на общение с людьми из разных частей цепочки поставок — верный способ улучшить возможности управления запасами.

4. Предотвратите излишки и остсутствие запасов.

Этот легче сказать, чем сделать, поскольку полный баланс спроса и предложения внутри компании — это прекрасное искусство, которое можно освоить. Тем не менее, есть некоторые меры предосторожности, которые могут быть приняты для обеспечения того, чтобы ваша компания избегала слишком большого или слишком малого количества ресурсов на постоянной основе.

Некоторые производители используют термин «par level» для обозначения минимального уровня запасов, который необходимо держать под рукой. Предельный уровень запасов в разных точках производственного цикла может быть определен путем изучения данных прошлых запасов для тенденций и расчета среднего значения, отражающего низкое количество ожидаемого спроса.

Материалы должны продолжать двигаться в процессе производства, чтобы избежать накопления избыточных запасов. Эмпирическое правило, которое многие производители используют, чтобы обеспечить бесперебойную работу, является «первым пришёл — первым ушёл» (FIFO). Это означает, что чем раньше материал был получен заводом, тем скорее он должен быть превращен в конечный продукт и готов к отгрузке на продажу.

5. Поощряйте сотрудников практиковать навыки управления временем.

Одной из причин, по которой управление запасами может быть сложно освоить, является то, что большая его часть зависит от времени. Время трудно понять, особенно когда «время» по своему определению является общим утверждением, которое относится к времени нескольких разных сторон, процессов и машин. Люди не могут контролировать время, но мы можем планировать наперед, в надежде избежать ошибок в производстве и производительности.

Поощрение производителей к рассмотрению собственных навыков управления временем может, безусловно, оказать положительное влияние на управление запасами вашего бизнеса. Сотрудник, который использует свое время эффективно, может быть только активом того, что является частью успешного управления запасами в любой компании.

Примеры способов содействия управлению временем в вашей рабочей силе включают стандартизацию операций в цехе, планирование конкретного времени перерывов и стимулирование системы оплаты. Для более пристального изучения советов по управлению временем, которые может получить каждый производитель, ознакомьтесь с этой статьей в нашем блоге.

6. Самопроверка.

Хороший способ повысить вероятность уловить проблему в управлении запасами до того, как она полностью проявится в цепочке поставок, — это постоянно анализировать уровни запасов в разных областях производства. Другими словами, проверьте, перепроверьте, а затем снова проверьте. Если эти обязанности не подпадают под описания должностных обязанностей текущих сотрудников, рассмотрите возможность инвестирования в свой бизнес и найма людей для анализа управления запасами.

Точечная проверка — случайным образом выбираете тип запасов, проверяете его количество, а затем сравниваете свою цифру с идеальным числом. Поступая таким образом, вы также начнете генерировать статистику о том, как часто уровни запасов вашей компании отклоняются от ожидаемых значений.

Если это возможно, в зависимости от количества данного продукта, другим методом аудита в управлении запасами является дополнение программных систем функцией физического подсчета количества определенного материала или конечного продукта.