Как вы хотите связаться с нами?
  • Русский
  • Украинский
ruuk +380 50 417 3929 sbit@kauchuk.ua Пн - Пт 08:30 - 17:00 87504, г. Мариуполь, ул. Вузовская, 1-А
Сертификат
ISO 9001:2015
Сертификат
IATF 16949:2016
+380 67 000 1997
+380 95 048 1000
СКАЧАТЬ ПРАЙС

5 советов по управлению временем для каждого производителя

Завод РТИ "КАУЧУК" > Блог > 5 советов по управлению временем для каждого производителя

Управление временем — это решающий навык для совершенствования производства, отрасли, в которой большинство сотрудников должны эффективно манипулировать несколькими задачами одновременно. Но распространенное заблуждение состоит в том, что управление временем — это универсальный навык, которым обладает каждый.

В действительности, неспособность эффективно управлять временем, вероятно, является наиболее распространенной слабостью, которая может постичь любого сотрудника в течение рабочего дня. В нашу эпоху цифровых технологий мы подвергаемся отвлекающим факторам намного больше, чем 20 лет назад.

Но, иметь время, чтобы выполнить задачу и сделать ее хорошо, это один из самых больших активов для бизнеса. Время простоя может нанести ущерб производителям: это означает не только то, что завод работает не на оптимальном уровне эффективности, но и наносит вред отдельным сотрудникам, отвлекая их от поставленной задачи.

Управление временем и эффективное производство идут рука об руку. Вот 5 советов, от которых каждый производитель может получить выгоду.

 

Стандартизируйте операции в производственном цехе

Время, необходимое для выполнения ваших операционных задач, не должно зависеть от поставленной задачи или того, какой сотрудник работает в конкретный день. Для обеспечения оптимальной эффективности и управления временем в цехе должны быть установлены временные рамки для завершения задачи, а также указано как задержки или ускорение повлияют на остальную часть производственной линии.

Инвестирование в новейшую технику для вашей бизнес-модели подпадает под сферу стандартизации, потому что технология может быть запрограммирована в цифровой форме для поддержания определенного уровня производительности или для изменения ее скорости в зависимости от доли выполняемой работы.

Все работники должны знать стандарты времени, и иметь возможность видеть в наглядной форме с помощью таймеров или графиков, как время выполнения разных задач влияет на все уровни производства. Одним из ключевых преимуществ внедрения стандартизованных операций является то, что они должны быть в зоне ответственности не только генерального менеджера, но и обычных сотрудников.

 

Анализируйте производственную линию

Как только бизнес находит определенный способ деятельности, который, по их мнению, работает, многие производители совершают одну и ту же ошибку — никогда не тратят время на изучение методов, выходящих за рамки этого способа. Истина заключается в том, что периодический анализ производственной линии способствует тайм менеджменту, поскольку он обеспечивает наилучшее соответствие стандартам.

Это включает в себя оценку работников, поскольку, как известно многим специалистам по персоналу, одно дело — нанять способных работников, но другое — обеспечить, чтобы работники сохраняли свои способности и профессионализм после того, как они приняты на работу. Выполнение оценок — как часть корпоративной культуры — также стимулирует работников выкладываться по максимуму.

Поскольку предприятия расширяют линейку продукции или добавляют новое оборудование на свой завод, никто не замечает, как производственные методы становятся все более сложными. Опять же, анализ — лучший способ обеспечить максимально простые и эффективные бизнес-методы или отметить изменения, которые необходимо предпринять для достижения этого.

 

Стимулируйте с помощью системы оплаты труда

Отражение в зарплате сотрудников, которые эффективно управляют своим рабочим временем ​​и  минимизируют время простоя — отличный способ стимулировать работников эффективно управлять временем.

Общая проблема управления временем на производственных линиях, заключается в том, что ошибка, затрагивающая всех, это не обязательно вина всех и каждого. Поэтому обучение сотрудников в производстве должно быть не только сосредоточено на личности, но и на группах работников, которые выполняют функции подразделения. Оплачиваемые бонусы, возможно, помогут вознаградить определенные группы за совместную работу и устранение времени простоя в их конкретной области на заводе.

Поскольку сотрудников часто перемещают или нанимают новых, оплачиваемая периодическая подготовка является еще одним примером того, как между рабочими может быть поощрена сплоченность, что также будет демонстрацией готовности вашего бизнеса компенсировать организацию управления временем.

 

Расписание перерывов в течение дня

Одного обеденного перерыва в полдень часто недостаточно для того, чтобы работник мог переориентировать свое внимание и отдохнуть от рутины. Одно из преимуществ бездействия заключается в том, что это дает рабочим возможность перевести дыхание; но в тот день, когда производство играет в догонялки, маловероятно, что для сотрудников, работающих в этот день, будет время для отдыха.

Более того, хотя время простоя не всегда продуктивно, большинство сотрудников не будут полностью чувствовать себя в покое, если они ожидают поставки новых материалов для возобновления производства. Таким образом, время простоя и перерыв все равно должны быть дифференцированы в расписании рабочего дня, так как время простоя обычно приводит к тому, что рабочие активно ожидают продолжения работы на заводе.

Убедитесь, что культура вашей производственной компании по-прежнему сосредоточена на благополучии ваших работников, хотя максимальная производительность, как правило, является центральной задачей. Производительность ваших работников будет максимальна, если они будут хорошо заботиться о бизнесе, зная, что в их рабочий день встроены конкретные периоды отдыха.

 

Будьте на пути непрерывного совершенствования

Как уже упоминалось ранее, поскольку производственные компании постоянно инвестируют в новые технологии, нанимают новых сотрудников и изменяют свою продукцию, не может быть «идеального» уровня тайм менеджмента, который может быть достигнут. Любые производители, ищущие этот уровень совершенства, окажутся разочарованными в том, насколько он краток, потому что стандарты постоянно меняются, и процессы обновляются.

Вместо этого гораздо практичнее сосредоточить определенное подразделение администрации или менеджмента на задаче управления временем. Эти сотрудники должны как присутствовать в производственном цехе завода, так и анализировать данные на экране компьютера. Часть управления временем обеспечивает правильное и эффективное внедрение стандартов в режиме реального времени.

 

Управление временем — это аспект производства, где всегда есть место для совершенствования, и это должно быть признано повсеместно в любой компании ее владельцами, менеджерами и рабочими.

Поделитесь этим в соцсетях

[easy-social-share buttons=»facebook,twitter,google,linkedin» counters=1 counter_pos=»hidden» total_counter_pos=»right» style=»icon» template=»42″ point_type=»simple»]